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Candidaturas encerradas

Secretaria Executiva

Descrição da vaga

Industria multinacional Espanhola do segmento de alimentos.


Possuímos pilares sólidos que orientam toda a nossa atuação. Com compromisso, inovação, qualidade e valorização das pessoas, trabalhamos diariamente para levar produtos de excelência a milhões de consumidores em todo o mundo.


Trabalhamos com ética e responsabilidade para superar desafios, antecipar tendências e oferecer soluções que superem expectativas. Acreditamos que a excelência é construída por meio do trabalho em equipe, da confiança e do desenvolvimento contínuo de nossos colaboradores, gerando valor para clientes, consumidores, parceiros e para a sociedade.

Responsabilidades e atribuições

  • Secretariar e assistir Presidente e Diretores controlando agenda de compromissos reuniões e viagens, atendendo e efetuando telefonemas;
  • Organizar viagens da companhia, exceto área comercial, controlando e autorizando via sistema emissão de passagens, hospedagens, locação de veículos e serviços de guia turísticos via agência/parceiros;
  • Promover a organização de eventos, através de cotação de fornecedores e análise dos custos versus benefícios;
  • Elaborar relatórios e apresentações através das consolidações das informações;
  • Coordenar os serviços prestados por terceiros monitorando o cumprimento das atividades e contrato;
  • Analisar e aprovar despesas diversas, de acordo com o orçamento estabelecido;
  • Elaboração de redação em português, inglês e espanhol.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo. 
  • Capacidade de planejamento e organização.
  • Espanhol intermediário ou avançado. 
  • Preferível nível médio de idioma inglês lido, falado e escrito.
  • Conhecimento em Excel, Word, Outlook, Power Point, Microsiga.
  • Experiência em função. 

Informações adicionais

  • Local de Trabalho: Segunda a sexta das 08:00 as 18:00
  • Horário de trabalho: Presencial

Possuimos mais de 25 benefícios pensados de maneira especial para nossos colaboradores!


  • Plano de saúde Unimed; 🏥
  • Plano odontológico (SC); 🦷
  • Vale Alimentação; 🍔
  • Vale Refeição
  • Prêmio de excelência operacional; 🏆
  • Day Off; 💤
  • Seguro de Vida; 🔐
  • Cartão Farmácia; 💊
  • PPR; 💲
  • Licença maternidade e Paternidade Estendida; 🤰
  • Auxilio Natalidade; 🤱
  • Kit Boas Vindas Baby; 👶
  • Wellhub (Gympass); 🏋️‍♂️
  • Programa indique um amigo; ✉
  • Evento de reconhecimento por tempo de casa; 🎖
  • Venda de produtos com desconto; 🐟
  • Bolsa ensino; 🎒
  • Bolsa idiomas; 🗣
  • Universidade corporativa e portal do conhecimento; 🧑‍🎓
  • Programa viva+Leve; ❤️‍🩹
  • Programa Ei, Mulher!; 🙋‍♀️
  • Parceria com SESI e SENAI; 📚
  • Isenção de taxas bancárias. 🏦

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor
  4. Etapa 4: Carta Proposta
  5. Etapa 5: Exame Médico
  6. Etapa 6: Contratação