Candidaturas encerradas
Secretaria Executiva
Descrição da vaga
Industria multinacional Espanhola do segmento de alimentos.
Possuímos pilares sólidos que orientam toda a nossa atuação. Com compromisso, inovação, qualidade e valorização das pessoas, trabalhamos diariamente para levar produtos de excelência a milhões de consumidores em todo o mundo.
Trabalhamos com ética e responsabilidade para superar desafios, antecipar tendências e oferecer soluções que superem expectativas. Acreditamos que a excelência é construída por meio do trabalho em equipe, da confiança e do desenvolvimento contínuo de nossos colaboradores, gerando valor para clientes, consumidores, parceiros e para a sociedade.
Responsabilidades e atribuições
- Secretariar e assistir Presidente e Diretores controlando agenda de compromissos reuniões e viagens, atendendo e efetuando telefonemas;
- Organizar viagens da companhia, exceto área comercial, controlando e autorizando via sistema emissão de passagens, hospedagens, locação de veículos e serviços de guia turísticos via agência/parceiros;
- Promover a organização de eventos, através de cotação de fornecedores e análise dos custos versus benefícios;
- Elaborar relatórios e apresentações através das consolidações das informações;
- Coordenar os serviços prestados por terceiros monitorando o cumprimento das atividades e contrato;
- Analisar e aprovar despesas diversas, de acordo com o orçamento estabelecido;
- Elaboração de redação em português, inglês e espanhol.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo.
- Capacidade de planejamento e organização.
- Espanhol intermediário ou avançado.
- Preferível nível médio de idioma inglês lido, falado e escrito.
- Conhecimento em Excel, Word, Outlook, Power Point, Microsiga.
- Experiência em função.
Informações adicionais
- Local de Trabalho: Segunda a sexta das 08:00 as 18:00
- Horário de trabalho: Presencial
Possuimos mais de 25 benefícios pensados de maneira especial para nossos colaboradores!
- Plano de saúde Unimed; 🏥
- Plano odontológico (SC); 🦷
- Vale Alimentação; 🍔
- Vale Refeição
- Prêmio de excelência operacional; 🏆
- Day Off; 💤
- Seguro de Vida; 🔐
- Cartão Farmácia; 💊
- PPR; 💲
- Licença maternidade e Paternidade Estendida; 🤰
- Auxilio Natalidade; 🤱
- Kit Boas Vindas Baby; 👶
- Wellhub (Gympass); 🏋️♂️
- Programa indique um amigo; ✉
- Evento de reconhecimento por tempo de casa; 🎖
- Venda de produtos com desconto; 🐟
- Bolsa ensino; 🎒
- Bolsa idiomas; 🗣
- Universidade corporativa e portal do conhecimento; 🧑🎓
- Programa viva+Leve; ❤️🩹
- Programa Ei, Mulher!; 🙋♀️
- Parceria com SESI e SENAI; 📚
- Isenção de taxas bancárias. 🏦
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Carta Proposta
- Etapa 5: Exame Médico
- Etapa 6: Contratação